Противоаварийные и противопожарные тренировки проводятся с целью выявить, имеют ли сотрудники необходимые знания о действиях в аварийных ситуациях и в случае возникновения пожара. Тренировки рекомендуется проводить одновременно, а для контроля вести журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок.
Стоит учесть, что фиксированной формы заполнения нет, но есть нормы, которых необходимо придерживаться. Титульная страница журнала учета проведения противоаварийных тренировок традиционно содержит:
- Название журнала.
- Порядковый номер.
- Наименование предприятия, структурного подразделения.
- Дата начала ведения и дата конца ведения.
Оформлять сам журнал рекомендуется в форме таблицы. В первой графе указывается дата тренировки, во второй — место и время ее проведения, а также то, плановая это тренировка или нет. Причиной для проведения внеплановой тренировки может являться указание вышестоящих органов, руководства, или если сотрудник впервые приступает к обязанностям на предприятии. Третья включает в себя сведения о тренирующихся: фамилия и инициалы, должность и его подпись. Если сотрудник отказывается ставить подпись, необходимо составить акт об отказе, призвав свидетелей. В четвертой графе ставится оценка тренировки, даются ошибки и замечания. После исправления указанных недостатков руководитель ставит в последней, пятой графе свою подпись об успешном завершении тренировки.
Информация, указанная в журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок, должна соответствовать утвержденному графику проведения этих тренировок. Каждая страница должна быть пронумерована и прошнурована, чтобы исключить вероятность подделки сведений и изъятия страниц.
Формат журнала — стандартный А4 книжной ориентации. Можно использовать распечатанную форму или приобрести готовый журнал. Объем рассчитывается в соответствии с количеством плановых противоаварийных и противопожарных тренировок.
Журнал должен заполняться одним цветом и не должен содержать исправлений. Если таковые необходимы, то должна подтверждаться их правомерность: на месте исправления руководитель ставит свою подпись и печать предприятия.
В обязанности назначенного руководителя тренировок входит заполнение журнала учета противоаварийных тренировок. Хранится журнал в том подразделении, где проводятся тренировки.
После того, как журнал закончился, его отправляют в архив, где он хранится в течение 10 лет с момента поступления. Перед передачей журнала в архив необходимо проверить порядок страниц (он должен быть непрерывным), их целостность и наличие печати на последней странице. Журнал может быть изъят из архива в период хранения по причинам, предусмотренным законодательством РФ.